Les délégués reçus dans l'ancienne capitale de Pologne ont l'occasion de connaître les multiples facettes de Cracovie – historiques et contemporaines.

Cracovie fait partie des cinq villes polonaises où se déroulent les réunions les plus importantes de la présidence de l'Union. Pendant tout le mois d'octobre le centre des événements liés à la présidence se trouve dans le bâtiment de l'Auditorium Maximum de l'Université Jagellon situé rue Krupnicza au centre de la ville.

Quoi, Où, Quand ?

Inauguré en 2005, le bâtiment est composé de salles de cours magistraux modernes dont la plus grande pouvant accueillir jusqu'à 1 200 personnes constitue le plus grand auditorium de Cracovie. Outre son rôle principalement universitaire, l’amphithéâtre fait office de centre de congrès.

A leur arrivée les délégués assistant aux réunions de la présidence se voient remettre un badge personnel avec photo leur permettant d'accéder à l'enceinte de l'Auditorium Maximum. Les réunions les plus importantes et les plus nombreuses (jusqu'à plusieurs centaines de participants), à l’instar des rencontres ministérielles se tiennent dans l’Amphithéâtre. Les salles moins spacieuses accueillent en particulier les réunions informelles ou les conférences de presse. Les délégués ont aussi de l'espace à leur disposition hors des salles de conférence où ils peuvent travailler tout en ayant accès au réseau Internet. Les déjeuners de travail sont organisés dans une salle séparée, au niveau moins 1. C'est également à ce niveau que se trouvent des pièces aménagées spécialement pour les besoins des personnels d'assistance aux réunions, notamment pour les chauffeurs et les interprètes. Veillant au bon fonctionnement de ces événements importants les employés du secrétariat de la présidence changent régulièrement de lieu de travail pour plusieurs semaines, quittant ainsi le siège du ministère des Affaires étrangères à Varsovie pour l'Auditorium Maximum de l'Université Jagellon à Cracovie.

En octobre Cracovie à déjà accueilli plusieurs réunions de haut niveau, notamment le Forum européen du marché unique – le SIMFO – (du 2 au 4/10/2011), le Forum européen du tourisme (du 5 au 7/10/2011) et la réunion informelle des ministres en charge des Affaires familiales et de l'Égalité des Sexes (du 20 au 21/10/2011).

Promotion touristique et culturelle

La présidence fournit une excellente occasion de promouvoir le pays. Aussi, les débats politiques sont-ils accompagnés généralement d'un programme culturel et de la présentation des intérêts touristiques de chaque ville. C'est ainsi qu’au cours des réunions officielles à Sopot les ministres en charge des Affaires européennes des États membres ont pu prendre part à une croisière en catamaran. A Wrocław les ministres de l'Agriculture ont effectué une excursion dans un vignoble de la Basse-Silésie. Il en va de même à Cracovie où les participants aux réunions ont l'occasion d'effectuer la visite guidée des plus anciens et des plus beaux monuments de la ville, tels que la Grande Place du Marché (Rynek Główny) ou le Château de Wawel. Ces distractions sont organisées par la mairie de Cracovie en collaboration avec le ministère des Affaires étrangères. En outre, les dîners ministériels officiels sont accompagnés de concerts de musique classique ou moderne. L'enchantement suscité à cette occasion chez les invités étrangers peut les inciter à revenir à Cracovie dans le cadre de leurs vacances privées.

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